xxxxxxxxx公司固定资产盘点总结报告
根据公司固定资产管理办法要求,由办公室、财务部及各部门与办公室于xx时间对公司固定资产情况进行了盘点。
一、基本情况:
为各部门的职责与权益更加明确,随之配套的办公设施、设备也逐步完善,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。
二、具体操作过程:
1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:办公室、财务部、各部门相关人员和资产管理员。
2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于2月下旬将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在xx时间日开展。
3、账物核对。由办公室出具公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。
三、盘点结果:
经过对公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,公司各类设施设账目清楚、齐全。
四、改进措施及建议:
1、认真落实管理规定。基于公司还未发布固定资产管理规定,但是固定资产管理应按照规范程序进行管理,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。
2、加强资产管理人员的培训及管理。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。
3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。
现将固定资产盘点情况报告如下:
截止xx时间为止。
一、固定资产盘查情况
账面资产数量xx件,盘点数量xx件账物相符,其中电脑xx台,报废电脑xx台,等
二、盘点过程中发现的问题及处理意见
(一)盘点过程中发现的问题
1.在盘点过程中发现部分固定资产标签没有或编号不一致;
2.固定资产的公司内部管理文件没有,没有具体标准。
3.部分设备故障或损坏未能及时上报,导致资产报废未及时得到财务销账。
4.盘点过程中,发现个别固定资产未能有效做到现场分配到人使用和管理,未实行专用固定资产专人管理。
5.个别固定资产物资有淘汰或更新,未做到及时更新,导致财务数据失真。
6.个别固定资产录入系统时未按照明细进行录入。
7.固定资产未建立详细的固定资产清单和电子档案管理。
8.固定资产申购、更新、修理、报废以及采购、入库、领用、报销、财务录入等各个环节都存在着不明确,从而导致从固定资产的源头管理就不规范。
(二)处理意见
1、尽快制定固定资产管理办法。
2、固定资产标签通过比对固定资产登记卡资产信息相符后,对固定资产标签进行重打印粘贴。需要本次财务调整后按照新编号进行重新贴标签。
3、各部门应建立对应的固定资产管理兼职人员负责对接公司固定资产管理人员的工作。负责对本部门固定资产的申购单填写,对闲置或处于安全隐患或报废的固定资产进行对应申报核销申请的上报。
三、固定资产管理今后的工作方向
1.加强公司固定资产电子台账的管理工作,落实专人负责及时核对更新固定资产电子台账登记信息,切实提高固定资产管理的有效率。
2.通过定期对固定资产盘点,对使用年限过长,有脱落迹象的固定资产标签进行重打印作业,确保固定资产标签信息与实物相匹配。
3.对各部门兼职固定资产管理员进行培训,加强各部门固定资产的管理工作。
四、盘点结论
由盘查结果得出,公司固定资产盘点账物相符,盘点盘查信息结果基本可靠。固定资产台账数据基本可以信赖。但需要加强公司固定资产内控化、精细化管理,并配套标准化、流程化的高效执行力。对盘点多出的打印机、办公桌椅、维修工具是否新增为固定资产。
附件:1、固定资产清单。
2、盘多的打印机、办公桌椅、维修工具清单。
办公室
XXXX年X月X日